Hello Bruges gebruikt cookies om uw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken. Meer weten.
Goeie afspraken, goeie vrienden

We streven ernaar om op onze ledenactiviteiten zo veel mogelijk leden te verwelkomen, in volgorde van inschrijven.

Soms is het aantal plaatsen beperkt. Soms zijn activiteiten tegen betaling, maar dan steeds tegen democratische prijzen.

We slagen hierin dankzij de belangeloze inzet van de gidsen en organisatoren én omdat we de deelnameprijs berekenen voor een hoge bezettingsgraad van bijvoorbeeld de touringcar.

 

We willen onze activiteiten graag op deze manier blijven aanbieden. Daarvoor durven we te rekenen op uw medewerking en zetten we graag de spelregels op een rijtje.

 

Inschrijven voor een activiteit

Volg de instructies vermeld in de aankondiging van de activiteit, aub.

Schrijf bij voorkeur in via e-mail. Je verlost de verantwoordelijke van vele uren aan de telefoon hangen.

Wat vragen we bij e-mailinschrijvingen?

  • Vermeld duidelijk de voornaam en naam van elke persoon/personen die je wenst in te schrijven. Gebruik bij voorkeur de naam van de persoon vermeld op de adresklever van ons tijdschrift.
  • Tenzij anders vermeld, moeten de deelnemers die u inschrijft lid van onze vereniging zijn. Terloops, voor ons is iedereen lid die op hetzelfde adres woont.
  • Vindt de activiteit op meerdere datums plaats, vermeld dan ook expliciet voor welke datum je wilt inschrijven (en eventuele reservedatums ingeval je eerste keus al vol zou zijn).

Moet het toch via telefoon?  Wil dan aub de eventueel vermelde datums en uren waarop de telefoon bemand is respecteren. Waarvoor dank!

Enkel als je bevestiging van je inschrijving krijgt, word je op de activiteit verwacht.

 

Betalen voor een activiteit

Hierbij geldt:

  • Schrijf je éérst in,
  • wacht op een bevestiging van je inschrijving
  • pas daarna betaal je, maar dan graag zo snel mogelijk :-)

Vermeld in de mededeling de activiteit, datum en naam en voornaam van elke persoon waarvoor je betaalt. Dit maakt het ons een pak makkelijker om de vele lijsten met inschrijvingen af te punten tegenover de betalingen.

 

Kun je onverhoopt niet naar de activiteit komen?

Informeer zo snel mogelijk, liefst via e-mail, de verantwoordelijke.

  • Die offreert je plaats(en) aan de eerstvolgende(n) op de wachtlijst. Stuur dus zelf geen vervanger, want de vrijgekomen plaats komt echt wel éérst toe aan wie op de wachtlijst staat.
  • Is de wachtlijst uitgeput, dan kan de verantwoordelijke je voorstellen zelf een vervanger te sturen, die natuurlijk ook wel lid moet zijn (of meteen worden).

En wat dan met je betaling?

  • Annuleer je meer dan 72 * uur voor de start van de activiteit?
    Dan betalen we je terug (* standaard geldt 72 uur. Indien we hiervan afwijken voor een bepaalde activiteit, dan wordt dit expliciet in de Kroniek bij deze activiteit vermeld. Soms moeten we immers toegangstickets en maaltijden zelf al veel vroeger inkopen en/of betalen).
  • Je moet minder dan 72 uur vooraf annuleren?
    Dan betalen we enkel terug als we je plaats opnieuw kunnen toewijzen aan iemand van de wachtlijst. Lukt dit niet, dan kunnen we je jammer genoeg niet terugbetalen.

 

Bron: Brugse Gidsenkroniek 2015, jaargang 48, september 2015, blz 114.